Formation – Assistants en cabinet d'avocats : les clés du métier

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Mardi 12 février 2019 – Bruxelles
199,65 €

Description

 

Assistants du cabinet d'avocat : les clés du métier
Mardi 12 février 2019
Vous êtes avocat et vous avez à vos côtés un assistant ou secrétaire ? 
Vous le savez mieux que quiconque, la mission d’un secrétaire juridique ou assistant, au sein d’un cabinet d’avocat, revêt d’une importance particulière tant dans la gestion de vos priorités que dans la relation avec la clientèle. Ce collaborateur participe grandement à la constitution, au suivi et au classement des dossiers. Expert en bureautique, il doit également maîtriser le vocabulaire juridique, avoir une bonne connaissance du fonctionnement des instances et de la procédure judiciaire, assurer la rédaction d'actes juridiques simples... Or, le monde juridique a son jargon propre, avec lequel il importe de se familiariser.
Malgré ces qualités, vous avez peut-être remarqué qu’il lui reste certaines interrogations : « Comment s’organise le monde judiciaire ? Quelles sont les implications de certains termes juridiques ? Suis-je tenu au secret professionnel ? La règlementation du RGPD concerne-t-elle aussi ma mission ? » 
 Voilà toute une série de questions auxquelles votre assistant/secrétaire trouvera réponse ! En une matinée, un panel d’avocats répondra à toutes ces questions. L’après-midi sera réservée à un atelier pratique au choix : aide à la gestion du stress ou perfectionnement de l’orthographe et grammaire.
PROGRAMME
9h Le jargon de l’avocat et le fil du contentieux (Renaud Vanbergen, Avocat Gillard & Sterckx)
Renaud Vanbergen présentera le suivi d’un contentieux par une ligne du temps à partir du premier contact d’un client jusqu’à l’aboutissement de son dossier. L’assistant/le secrétaire pourra ainsi identifier les étapes-clés du suivi des dossiers : la mise en demeure, la citation, l’audience d’introduction, les conclusions, l’audience de plaidoiries, le jugement et la saisie.
L’assistant du cabinet d’avocat apprendra ensuite le jargon de l’avocat : les termes, les expressions, les nombres correspondants à des dispositions de codes… Un portrait de la fonction d’avocat et de son environnement sera également dressé : Pourquoi le bâtonnier peut-il interférer dans l’exercice de la profession ? Pourquoi un stagiaire est-il avocat (et pas étudiant) ? Que sont ces cours « CAPA », ces « réunions de colonnes ? Pourquoi l’avocat adverse est-il appelé « mon cher confrère » ? …
10h La responsabilité du cabinet d’avocat : ce qu’il faut savoir ! (Robert DE BAERDEMAEKER, Partner Koan Law Firm)
Les enjeux liés à la responsabilité du cabinet d’avocat y seront présentés, qu’il s’agisse de la responsabilité légale de celui-ci ou encore de la responsabilité relative à la qualité du service à rendre.
La responsabilité légale
 
Qu’est-ce que le secret professionnel dans un cabinet d’avocat et quelle est son étendue ? L’assistant de l’avocat est-il tenu par le secret professionnel ? En pratique, quels sont les risques, d’où viennent-ils et quelles en sont les conséquences ? … 
 
La responsabilité relative à la qualité du service à rendre
 
Les exigences des clients ne cessent d’augmenter, surtout en termes de délais. La question des délais se gère et se négocie au regard des contraintes auxquelles le client est lui-même soumis. Il s’ensuit une pression certaine auprès de l’avocat ainsi qu’auprès des assistants. 
Quelle communication convient-il d’avoir pour gérer les priorités et les urgences ? Quels seraient les bénéfices d’un service dit « d’accueil » et « empathique » ? De quelle manière y parvenir ?  Quelles sont les diverses contraintes du métier qui génèrent du stress, et comment gérer celles-ci ?
10h45  Pause
11h15 L’opérationnel du RGPD (Jean-François Henrotte, Avocat Lexing)
Vous avez beaucoup entendu parler de ce Règlement Général sur la Protection des Données, au moment de son entrée en vigueur en mai 2018 ? Malgré cela, le RGPD n’a pas vraiment fait l’objet d’une explication concrète, et certainement pas aux assistants… 
Jean-François Henrotte répondra à votre attente : fournir une explication claire et concrète du RGPD à vos assistants ! En effet, ceux-ci se doivent d’être informés au mieux sur le RGPD car ils se retrouveront en première ligne pour informer les clients concernés par ce RGPD et gérer l’exercice de leurs droits auprès du responsable du traitement, à savoir, leur employeur. Le formateur laissera de côté la théorie, au profit de cas pratiques (les grands principes du RGPD).
12h Introduction à l’intérêt de l’outil de gestion de cabinet : présentation de 2 logiciels de gestion : le logiciel Secib (orateur reste à déterminer) et le logiciel Avonca, par Olivier Haenecour, Avocat et Ancien bâtonnier du Barreau de Mons
12h45 Fin de la matinée
****
14h -17h30 Atelier pratique au choix (places limitées !) :
Atelier A : Défi 9 : 9 défis* pour écrire sans faute (Magali Jüssen, formatrice et animatrice en ateliers d’écriture)
Votre assistant est amené à rédiger quotidiennement un e-mail, un courrier, un rapport, une présentation… ? 
Vous souhaitez que celui-ci fasse bonne impression auprès de votre interlocuteur avec un écrit impeccable ? Qu’il se lance alors dans le « Défi 9 » !
La formation Défi 9 est efficace : en une demi-journée, le collaborateur perfectionnera sa grammaire et son orthographe car la formation propose des règles de grammaire simples à retenir ! Cette formation est également ludique, interactive et conviviale ! 
« Défi 9 » se base sur la « méthode Défi 9 », qui a déjà fait ses preuves auprès de quelque 400 adultes. A l’issue de l’après-midi, l’assistant repartira avec l’ouvrage « Coaching orthographique. 9 défis pour écrire sans faute » (De Boeck, 2009) !
* Les 9 défis :
1) Acquisition de la méthode et dangers des terminaisons en « é,i,u »
2) Les accords simples des mots se terminant en « é,i,u »
3) Les accords difficiles des mots se terminant en « é,i,u »
4) Les terminaisons en « er »
5) Les accords verbes-sujets difficiles
6) Les mots féminins se terminant en « é »
7) Les pluriels des nombres et des couleurs, les mots composés
8) Les mots déclencheurs de dysorthographie
9) Les techniques de relecture par gestion mentale et moyens mnémotechniques
Atelier B : La gestion du stress (par Patrick Kileste, Avocat au Barreau de Bruxelles, Médiateur agréé en matière civile et commerciale et en matière familiale)
Le suivi administratif de nombreux dossiers est un travail colossal qui impose des délais serrés, n’est-ce pas ? Cet aspect génère beaucoup de stress chez les assistants/secrétaires. 
Lors de cet atelier, votre collaborateur apprendra à maîtriser ce stress, voire à éviter celui-ci ainsi qu’à maîtriser sa gestion du temps et l’organisation de son travail. Il gagnera ainsi en efficacité, en sérénité, et même en bien-être au travail. 
Le collaborateur recevra les clés pour :
- se détendre et se relaxer au cours de la journée de travail et ce, même pendant les moments de forte sollicitation (réunions, e-mails et appels constants) ; 
- davantage contrôler la masse d’informations et de tâches à gérer quotidiennement ; 
- faire le tri entre les « vraies » et « fausses » urgences qui détournent parfois l’attention du travail de fond ;
- davantage respecter les échéances, tout en respectant son propre rythme et ses propres besoins ;
- détecter et exprimer ses émotions et besoins.
Inscrivez-vous sans plus tarder sur www.larciergroup.com !
INFORMATIONS PRATIQUES
Date et lieu
Mardi 12 février 2019
FEB – Fédération des entreprises de Belgique
Rue Ravenstein 4, 1000 Bruxelles
Accès : 
Train et métro à 200m de la gare centrale
Parking Public Albertine rue des sols 7, 1000 Bruxelles
Prix
- 199.65 € TTC (165 € HTVA) : Inscription à la matinée uniquement
- 278 € TTC (230 € HTVA) : Inscription à la matinée + à un atelier au choix (places limitées) + sandwichs (offerts entre 12h45 et 14h)
Documentation
Les participants recevront les supports des orateurs, dont un lexique reprenant les termes spécifiques les plus utilisés dans un cabinet d’avocat.
Public attendu
Secrétaires et assistants travaillant dans un cabinet d’avocat.
Renseignements complémentaires
Larcier Formation
formation@larciergroup.com
Numéro gratuit : 0800 39 067
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Assistants en cabinet d'avocats : les clés du métier

 

Vous êtes avocat et vous avez à vos côtés un assistant ou secrétaire ? 

Vous le savez mieux que quiconque, la mission d’un secrétaire ou assistant juridique, au sein d’un cabinet d’avocats, revêt une importance particulière tant dans la gestion de vos priorités que dans la relation avec la clientèle. Ce collaborateur participe grandement à la constitution, au suivi et au classement des dossiers. Expert en bureautique, il doit également maîtriser le vocabulaire juridique, avoir une bonne connaissance du fonctionnement des instances et de la procédure judiciaire, assurer la rédaction d'actes juridiques simples... Or, le monde juridique a son jargon propre, avec lequel il importe de se familiariser.

Malgré ces qualités, vous avez peut-être remarqué qu’il lui reste certaines interrogations : « Comment s’organise le monde judiciaire ? Quelles sont les implications de certains termes juridiques ? Suis-je tenu au secret professionnel ? La réglementation du RGPD concerne-t-elle aussi ma mission ? » 

Voilà toute une série de questions auxquelles votre assistant/secrétaire trouvera réponse ! En une matinée, un panel d’avocats répondra à toutes ces questions. L’après-midi sera réservée à un atelier pratique au choix : aide à la gestion du stress ou perfectionnement de l’orthographe et grammaire.

PROGRAMME

 

9h Le jargon de l’avocat et le fil du contentieux (Renaud Vanbergen, Avocat (cabinet Gillard & Sterckx), Chargé de cours à l'Institut des carrières commerciales)


Renaud Vanbergen présentera le suivi d’un contentieux par une ligne du temps à partir du premier contact d’un client jusqu’à l’aboutissement de son dossier. L’assistant/le secrétaire pourra ainsi identifier les étapes-clés du suivi des dossiers : la mise en demeure, la citation, l’audience d’introduction, les conclusions, l’audience de plaidoiries, le jugement et la saisie.

L’assistant en cabinet d’avocats apprendra ensuite le jargon de l’avocat : les termes, les expressions, les nombres correspondants à des dispositions de codes… Un portrait de la fonction d’avocat et de son environnement sera également dressé : Pourquoi le bâtonnier peut-il interférer dans l’exercice de la profession ? Pourquoi un stagiaire est-il avocat (et pas étudiant) ? Que sont ces cours « CAPA », ces « réunions de colonnes » ? Pourquoi l’avocat adverse est-il appelé « mon cher confrère » ? …


10h La responsabilité du cabinet d’avocats : ce qu’il faut savoir ! (Robert De Baerdemaeker, Partner Koan Law Firm)

 

Les enjeux liés à la responsabilité du cabinet d’avocats y seront présentés, qu’il s’agisse de la responsabilité légale de celui-ci ou encore de la responsabilité relative à la qualité du service à rendre.

La responsabilité légale 

Qu’est-ce que le secret professionnel dans un cabinet d’avocats et quelle est son étendue ? L’assistant de l’avocat est-il tenu par le secret professionnel ? En pratique, quels sont les risques, d’où viennent-ils et quelles en sont les conséquences ? …  

La responsabilité relative à la qualité du service à rendre 

Les exigences des clients ne cessent d’augmenter, surtout en termes de délais. La question des délais se gère et se négocie au regard des contraintes auxquelles le client est lui-même soumis. Il s’ensuit une pression certaine auprès de l’avocat ainsi qu’auprès des assistants. 

Quelle communication convient-il d’avoir pour gérer les priorités et les urgences ? Quels seraient les bénéfices d’un service dit « d’accueil » et « empathique » ? De quelle manière y parvenir ?  Quelles sont les diverses contraintes du métier qui génèrent du stress, et comment gérer celles-ci ?

 

10h45  Pause


11h15 L’opérationnel du RGPD (Jean-François Henrotte, Avocat (cabinet Lexing))

 

Vous avez beaucoup entendu parler de ce Règlement Général sur la Protection des Données, au moment de son entrée en vigueur en mai 2018 ? Malgré cela, le RGPD n’a pas vraiment fait l’objet d’une explication concrète, et certainement pas auprès des assistants… 

Jean-François Henrotte répondra à votre attente : fournir une explication claire et concrète du RGPD à vos assistants ! En effet, ceux-ci se doivent d’être informés au mieux sur le RGPD car ils se retrouveront en première ligne pour informer les clients concernés par ce RGPD et gérer l’exercice de leurs droits auprès du responsable du traitement, à savoir, leur employeur. Le formateur mettra de côté la théorie, au profit de cas pratiques (les grands principes du RGPD).

 

12h  Introduction à l’intérêt des outils de gestion de cabinets d’avocats par des exemples concrets  (Olivier Haenecour, Avocat (cabinet Meritius) et Ancien bâtonnier du Barreau de Mons)

 

12h45 Fin de la matinée

 

****

 

14h -17h30 Atelier pratique au choix (places limitées !) :

 

Atelier A : Défi 9 : 9 défis pour écrire sans faute (Magali Jüssen, Formatrice et animatrice en ateliers d’écriture, Fondatrice de l’asbl La plume de Lune)

Votre assistant est amené à rédiger quotidiennement des e-mails, des courriers, des rapports, des présentations… ? 

Vous souhaitez que celui-ci fasse bonne impression auprès de votre interlocuteur avec un écrit impeccable ? Qu’il se lance alors dans le « Défi 9: 9 défis* pour écrire sans faute » !

La formation Défi 9 est efficace : en une demi-journée, le collaborateur perfectionnera sa grammaire et son orthographe car la formation propose des règles simples (petits « trucs ») à retenir ! Cette formation est également ludique, interactive et conviviale ! « Défi 9 » se base sur la « méthode

Défi 9 », qui a déjà fait ses preuves auprès de quelque 400 adultes. À l’issue de l’après-midi, l’assistant repartira avec l’ouvrage « Coaching orthographique. 9 défis pour écrire sans faute » (De Boeck, 2009) !

 

* Les 9 défis :

1) Acquisition de la méthode et dangers des terminaisons en « é,i,u »

2) Les accords simples des mots se terminant en « é,i,u »

3) Les accords difficiles des mots se terminant en « é,i,u »

4) Les terminaisons en « er »

5) Les accords verbes-sujets difficiles

6) Les mots féminins se terminant en « é »

7) Les pluriels des nombres et des couleurs, les mots composés

8) Les mots déclencheurs de dysorthographie

9) Les techniques de relecture par gestion mentale et moyens mnémotechniques

 

Atelier B : La gestion du stress (Patrick Kileste, Avocat au Barreau de Bruxelles (cabinet KMS Partners), Médiateur agréé en matière civile et commerciale et en matière familiale)


Le suivi administratif de nombreux dossiers est un travail colossal qui impose des délais serrés, n’est-ce pas ? Cet aspect génère beaucoup de stress chez les assistants/secrétaires.

Lors de cet atelier, votre collaborateur apprendra à maîtriser ce stress, voire à éviter celui-ci ainsi qu’à maîtriser sa gestion du temps et l’organisation de son travail. Il gagnera ainsi en efficacité, en sérénité et ainsi, en bien-être au travail.

Le collaborateur recevra les clés pour :

- se détendre et se relaxer au cours de la journée de travail et ce, même pendant les moments de forte sollicitation (réunions, e-mails et appels constants) ; 

- davantage contrôler la masse d’informations et de tâches à gérer quotidiennement ; 

- faire le tri entre les « vraies » et « fausses » urgences qui détournent parfois l’attention du travail de fond ;

- davantage respecter les échéances, tout en respectant son propre rythme et ses propres besoins ;

- détecter et exprimer ses émotions et besoins.

 

INFORMATIONS PRATIQUES

 

Date et lieu

Mardi 12 février 2019

FEB – Fédération des entreprises de Belgique

Rue Ravenstein 4, 1000 Bruxelles

Accès : Train et métro à 200 m de la gare centrale

Parking public « Albertine »: rue des sols 7, 1000 Bruxelles

 

Prix

- 199.65 € TTC (165 € HTVA) : Inscription à la matinée uniquement

- 278 € TTC (230 € HTVA) : Inscription à la matinée + à un atelier au choix (places limitées) + sandwichs (offerts entre 12h45 et 14h)

Prix étudiant

- 120 € TTC (99 € HTVA) : Inscription à la matinée uniquement

- 167 € TTC (138 € HTVA) : Inscription à la matinée + à un atelier au choix (places limitées) + sandwichs (offerts entre 12h45 et 14h)

 

Documentation

Les participants recevront les supports des orateurs, dont un lexique reprenant les termes spécifiques les plus utilisés dans un cabinet d’avocats.

 

Public attendu

Secrétaires et assistants travaillant dans un cabinet d’avocats.

 

Renseignements complémentaires

Larcier Formation

formation@larciergroup.com

Numéro gratuit : 0800 39 067

 

 



Mnemo

ASCABAVOSEM

Langue

FR

ISBN

9781101008096

Date de parution

Mardi 12 février 2019 – Bruxelles